ORÇAMENTO E COMPRAS ORÇAMENTO E COMPRAS
Esta é uma página de uso interno. Aqui você encontra informações sobre todo o processo de compras de itens e contratação de serviços pela Superintendência de Comunicação. Num esforço de dar mais transparência e autonomia para as unidades, estão disponíveis aqui arquivos que podem ser acessados e fluxos que podem ser iniciados por qualquer servidor lotado em qualquer dos setores das diretorias e da própria Supercom. Além das respostas que estão na área de Perguntas Frequentes, sempre é possível tirar novas dúvidas diretamente com a Gerência de Compras e com a própria Superintendência.
O email da Gerência de Compras á goc.ntvru@ufpe.br e o da superintendência é supercom@ufpe.br
| Quem pode solicitar itens e serviços? |
| Todo e qualquer servidor lotado na Supercom, independente de estar ou não exercendo cargo de gestão. Preferencialmente, as solicitações devem ser feitas sempre em diálogo com os gestores de cada direção e façam parte de um planejamento. Uma vez que seja um consenso do setor, basta preencher o Documento Formalizador de Demanda (abaixo) e formar um processo no Sipac. Todos os detalhes de preenchimento estão na seção abaixo. |
| O que pode ser solicitado? |
| A compra de qualquer item ou a contratação de qualquer serviço, desde que esteja devidamente justificado de acordo com o trabalho desempenhado |
| Existe algum planejamento de compras e de contratações? |
| Sim, para todo o ano vigente. Ele se encontra nesta página, abaixo de "Demandas em Andamento |
| Com quanto tempo de antecedência eu devo solicitar um item / serviço? |
| Preferencialmente, com 45 dias de antecedência. Solicitações com até 30 dias tem uma chance maior de serem atendidas dentro do prazo. Menos tempo que isso, torna-se um processo emergencial e o risco de não se concretizar é maior. |
| Qual o orçamento da Superintendência? |
| Todas as Superintendências da UFPE estão ligadas diretamente ao Gabinete do Reitor, portanto elas não recebem um orçamento, mas sim demandam um orçamento. Essa demanda é feita no final do ano vigente dentro de um planejamento de compras e contratação de serviços. Para o ano de 2023, o orçamento demandado ao gabinete é de cerca de R$ 600 mil. |
| É possível fazer solicitação fora do que já está planejado? |
| Sim. Nesses casos, vamos fazer ajustes na planilha e redefinir prioridades. Mas o planejamento pode sempre ser alterado e não representa, obrigatoriamente, uma execução ao fim do ano. |
| Preciso solicitar a compra e/ou contratação de um serviço que não coloquei na "Coleta de Demanda Comum" / "Específica" do ano passado. Tem algum impedimento? |
| Nenhum. A coleta é um esforço de planejamento - e ajuda a acelarar o processo de autorização do recurso - mas não tem como tudo estar previsto com tanta antecedência. Então se demandas surgiram no meio do caminho, você pode e deve solicitar. |
| DOCUMENTO FORMALIZADOR DE DEMANDA - DFD |
| Arquivos: Materiais | Serviços O que é? O Documento de Formalização de Demanda (DFD) é o documento inicial para dar início a um processo de aquisição de produtos ou serviços. Ele deve conter: a justificativa da necessidade, a quantidade de material ou serviço necessária e a previsão de data em que deve o material ou serviço deve estar disponível. Também deve indicar o membro da equipe que vai acompanhar, junto com a Gerência de Compras, a trâmitação do processo para responder se a aquisição atende às necessidades. |
| TERMO DE REFERÊNCIA - TR |
| Arquivos: Serviço sem mão de obra | Serviço com mão de obra O que é? O Termo de Referência é o documento em que o requisitante esclarece aquilo que realmente precisa, trazendo a definição do objeto e elementos necessários à sua perfeita contratação e execução |
| ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR - ETP |
| Arquivos: Materiais | Serviços O que é? O Estudo Técnico Preliminar tem por objetivo identificar e analisar os cenários para o atendimento da demanda que consta no Documento de Oficialização da Demanda, bem como demonstrar a viabilidade técnica e econômica das soluções identificadas, fornecendo as informações necessárias para subsidiar o respectivo processo de contratação. |
| DOCUMENTO DE OFICIALIZAÇÃO DE DEMANDA - DOD |
| Arquivos: Inferior ao valor de R$ 17.600 | Igual ou superior ao valor de R$ 17.600 O que é? O DOD é um DFD específico para itens de Tecnologia de Informação (TIC) |
Uma vez preenchido o DFD e cadastrado no SIPAC, ele vai seguir o seguinte fluxo:
| 01 | Demanda formalizada (DFD) no Sipac |
| 02 | Consulta se o item / serviço é disponibilizado pela PROGEST / STI e SINFRA |
| 03 | Pesquisa de preços para instrução do processo |
| 04 | Solicitação do recurso ao gabinete do reitor (POA) |
| 05 | Elaboração de documentos complementares (Aviso de Dispensa / Termo de Referência / Estudo Técnico) |
| 06 | Divulgação de dispensa eletrônica de licitação |
| 07 | Elaboração do Estudo Técnico Preliminar caso a dispensa ultrapasse o limite autorizado de valores e submeter à Progest |
| 08 | Solicitação de portaria de crédito |
| 09 | Emissão do empenho |
| 10 | Envio de empenho ao fornecedor / Entrega do material e/ou serviço |
O planejamento é feito a partir de demandas apresentas pelos diretores para a Superintendência. É compartilhado coletivamente entre todos para que a necessidade de um possa auxiliar na necessidade de outro. Existem itens na planilha interna que não constam aqui, de baixa complexidade: extensão, adadaptadores e réguas de tomadas e de alta complexidade: geradores, projetos acústicos, balizamento de torres de transmissão, reformas de telhados, etc. A lista completa - que consta ainda detalhamento específico dos itens, valores aproximados e ordem de prioridade - pode ser solicitada aos diretores, aos técnicos da diretoria que estão em apoio à gerência de compras ou ao próprio superintendente.
| ITEM | ASCOM | DIRCOM | NTVRU |
| Nobreaks | 5 | 7 | |
| Computador administrativo | 3 | ||
| Computador para design | 2 | 3 | |
| Computador para edição de vídeo | 1 | 5 | |
| Licença Adobe | 4 | 12 | 5 |
| Licença Corel Draw | 2 | 1 | |
| Licença ProCreate | 1 | ||
| RadioBoss | 1 | ||
| Soundforge | 1 | ||
| Reaper | 1 | ||
| Mouse sem fio | 16 | ||
| Fone de ouvido Over Ear | 3 | 20 | |
| Mesa digitalizadora | 1 | 5 | |
| Gravador de voz simples | 2 | 2 | |
| SSD Externo | 6 | 6 | |
| Microfone USB | 8 | ||
| Cartão SD | 6 | 6 | |
| Fone com Microfone | 2 | ||
| Painel de LED | 1 | 5 | |
| Rebatedor de luz | 1 | ||
| Câmera Mirroless | 2 | ||
| Filmadora 4k | 2 | 4 | |
| Lente Objetiva 50/75mm | 1 | 2 | |
| Kit de lentes para DSLR | 2 | ||
| Gimble para celular / mirroless | 2 | ||
| Drone | 1 | ||
| Webcam FullHD | 3 | ||
| Switcher com saída SDI | 1 | ||
| Tripé para câmera | 2 | 4 | |
| Transmissor HDMI | 4 | ||
| DJI Pocket Cam | 1 | ||
| Kit de Telemproter simples | 1 | ||
| Serviço de tradução de libras | 200 min | ||
| Frigobar | 1 | ||
| Smartphone | 5 | 1 | |
| Ipad | 1 | 1 | |
| Bolsa para equipamento | 2 | ||
| Carregador de baterias | 4 |